Verslag vergadering Overleg Groep Supporters

13 december 2011 vond de maandelijkse vergadering van de Overleg Groep Supporters (OGS) plaats. Namens ADO Den Haag waren er vier personen, waaronder een commissaris (Marco Esser) en een directeur (Maurice Westerwoudt), aanwezig. Daarnaast waren er negen betrokken en representerende supporters.

Na de opening wordt als eerste het onderwerp Transfers besproken. De supporters geven aan dat zij groeimogelijkheden zien in de jeugdscouting, ze willen zo veel mogelijk Haagse talentjes zien bij onze club. De voorzitter belooft dit signaal over te brengen aan de ADO Den Haag directie en de gedelegeerde commissarissen voor voetbalzaken.

Vervolgens is het puntje Museum aan de beurt. Maurice Westerwoudt verduidelijkt dat de datum van de mogelijke opening van het museum verschoven is naar volgend jaar rond de zomerperiode. Er wordt onderzocht of het museum betrokken kan worden bij de rondleidingen en of er een doorgang kan komen het stadion in. Het gemeentemuseum helpt ons met de indeling / inrichting van het museum. Zodra er meer duidelijkheid is, komt er een oproep of er nog supporters zijn die spullen in bewaring hebben van ADO Den Haag of nog spullen willen afstaan voor het museum.

Als vierde onderwerp wordt er vergaderd over Vervangende ruimtes van de supportersvereniging. ADO Den Haag heeft op het moment een container beschikbaar gesteld, maar er wordt nu gedacht om in de bussluis een plek te creëren waar spandoeken gespoten kunnen worden. Een ruimte in het stadion is niet beschikbaar of er moet financiën voor worden gevonden om externe commerciele ruimte te huren. ADO Den Haag is geen eigenaar van deze ruimten, zij moeten die huren. De supporters vragen om nog eens te kijken wat de mogelijkheden zijn voor ruimtes.

Het vijfde onderwerp op de vergadering is Parkeren rond het stadion. ADO Den Haag is op dit moment bezig met een Notitie die beschrijft of de parkeerterreinen die zij huurt op de momenten dat er geen voetbalwedstrijden zijn, gebruikt kunnen worden zodat dit nog wat oplevert. Buiten dat er wordt gekeken naar een ander uurtarief wordt er onderzocht dat wanneer de beloften of de ADO Den Haag vrouwen thuis spelen hoe het parkeerterrein dan het best gebruikt kan worden om lange wachttijden bij binnenkomst en vertrek te voorkomen. De proef met een vast bedrag bij binnenkomst is laatst goed bevallen. De aanwezigen vragen ook aandacht voor het gebruik van het parkeerterrein voor de supporters die meegaan naar een uitwedstrijd. ADO Den Haag geeft aan dat parkeren in de bussluis dan ook een optie is.

De Prijs van de combikaarten wordt als volgende onderwerp behandeld. Maurice Westerwoudt vertelt dat ADO Den Haag (alle clubs) combikaartjes moet aanbieden met 40% korting. Dit is de normale prijs min 40%. Voor de auto geldt deze korting niet. De bijdragen van de bus worden bepaald door de kosten en extra toeslagen. Naar aanleiding van dit onderwerp zal voor de volgende vergadering de financiën van de supportersvereniging worden geplaatst.

Punt 7 op de agenda is de Catering Stadion breed. Er is behoefte aan een aparte verkoopplek onder de Kids tribune gericht op kinderen, zodat deze niet in dezelfde rij tussen volwassenen die bier halen hoeven staan.

Fanshop Artikelen is het volgende onderwerp op de agenda. Er wordt gesproken over de voorraden en hoe moeilijk het soms is om in te schatten hoeveel producten soms nodig zijn. Er wordt dus helaas wel eens NEE verkocht. Ook wordt er aandacht gevraagd voor meer verkooppunten (kids tribune) tijdens de wedstrijden.

Het negende punt van de agenda is de Uitwedstrijd tegen Utrecht. Maurice Westerwoudt vraagt aan de aanwezigen hoe zij denken over normalisatie van het voetbal en hoe bijvoorbeeld om te gaan met clubs waar de supporters wellicht van te voren al weten dat er uitgedaagd of geprovoceerd wordt, maar tevens waar onze eigen aanhang aangeeft moeilijk mee om te kunnen gaan. Als voorbeeld is FC Utrecht genoemd. Volgens de afspraken mogen er de volgende uitwedstrijd 450 supporters mee, de aanwezigen willen zo snel als het kan weer met zoveel mogelijk supporters daar heen afreizen. Uiteraard is men afhankelijk van de gedragingen van de supporters over en weer en zijn hierover afspraken gemaakt die bij incidenten het aantal bezoekers van de tegenpartij beïnvloeden. Maurice Westerwoudt verduidelijkt dat ADO Den Haag hoopt en werkt aan normalisatie. Onderdeel daarvan is om over enkele jaren weer zoveel als mogelijk naar clubs met eigen vervoer te kunnen gaan. Zo ook om zoveel als mogelijk clubs bij onze thuiswedstrijden met vrij vervoer te verwelkomen. Uiteraard zal de vervoersregeling bij en naar een aantal clubs altijd een gevoelig onderwerp blijven. Zo mogen we in 2012 weer 80 personen (verdeeld over 20 auto's) naar NEC toe buiten de normale buscombi.

Bij punt 10, Terugkoppeling naar de Raad van Commissarissen, vertelt Marco Esser dat er vergaderd is, maar dat er op het moment geen zaken van belang zijn om terug te koppelen.

In de rondvraag, punt 11, komen de kerstmutsen ter sprake. De aanwezigen vertellen dat het niet leuk overkomt voor het overige publiek dat supporters zijn kerstmuts moet kopen en dat de bezoekers via de hoofdingang bij de wedstrijd tegen Heracles Almelo hem gratis uitgereikt krijgen. Het gaat in dit geval niet om de €3,- maar om het principe. Maurice geeft aan dat dit een ludieke actie naar sponsoren betrof en zal terugkoppelen dat dit onbedoeld scheve ogen heeft gegeven.

Bij punt 12 sluit de voorzitter onder dankzegging de vergadering.